Het meest gebruikte middel waarmee organisaties de pers benaderen, is het persbericht. Voor veel organisaties is het persbericht het enige (bruikbare) medium om een boodschap over te brengen aan de buitenwereld. Simpel doordat er geen of maar een klein budget wordt vrijgegeven voor communicatieactiviteiten. Het sturen van een persbericht is gratis en vrijblijvend. Via deze weg kunnen organisaties, voor hun relevante, gebeurtenissen/ ontwikkelingen toch wereldkundig maken. Het is een prima manier om in de publiciteit te komen en de naamsbekendheid te vergroten. Ook kan het net dat beetje extra geven om boven de concurrentie te doen komen.

Voordelen van het plaatsen van een persbericht in een massamedium

• Het bereik van veel mensen tegelijkertijd;
• Een persbericht in de massamedia bereikt snel de doelgroep;
• Een persbericht in de massamedia wordt doorgaans beschouwd als betrouwbaar;
• Er zijn geen kosten verbonden aan het plaatsen van een bericht (free publicity).

Een persbericht heeft een puur informerend karakter. Het bevat informatie voor journalisten die nieuwswaarde heeft. De introductie van een nieuw product, een nieuwe klant, een reorganisatie of het jaarverslag bijvoorbeeld. Het zijn allemaal (feitelijke) nieuwsberichten die voor journalisten interessant zijn om meer aandacht aan te besteden. Een persbericht is vooral geschikt om op een zakelijke, objectieve en efficiënte wijze de aandacht van de pers te trekken en grotere groepen mensen te bereiken.

De nadelen van een persbericht
Aan het persbericht zitten niet alleen voordelen vast. Tegenover de voordelen staan ook een aantal nadelen. Nadelen waar serieus naar gekeken en rekening mee gehouden moeten worden alvorens besloten wordt een persbericht te schrijven. Soms is het verstandiger een advertentie in een medium te plaatsen, dan een persbericht te sturen.

• Een persbericht geeft geen zekerheid van vermelding of plaatsing in de media;
• Men heeft geen zekerheid wanneer en/of waar het persbericht wordt geplaatst;
• Het persbericht wordt niet altijd onverkort en onveranderd gepubliceerd (journalisten halen er vaak uit wat interessant is en de rest wordt niet vermeld).

oals eerder genoemd is een persbericht voor journalisten pas interessant wanneer het nieuwswaarde bevat. Maar wat wordt hier nou mee bedoeld? Onder ‘nieuwswaarde’ wordt verstaan; de actualiteit van de informatie (recente ontwikkelingen), de belangrijkheid van de informatie (uit de praktijk blijkt, hoe negatiever, hoe belangrijker), de afwijking van de informatie (nieuws dat afwijkt van gangbaar nieuws), de belangstelling in de informatie (informatie die doelgroepen interessant vinden) en de autoriteit (komt het van een belangrijke bron).

Jammer genoeg komt het nog te vaak voor dat persberichten niet goed zijn samengesteld, met als gevolg dat ze veelal in de prullenbak verdwijnen.

Fouten
Veel gemaakte fouten zijn:

• Het persbericht bevat geen actueel nieuws;
• De opbouw van het persbericht is verkeerd;
• Het taalgebruik is te wervend;
• Het persbericht is geschreven vanuit het perspectief van het bedrijf en niet vanuit de interessewereld van de lezers.

Maar een goede tekst schrijven is makkelijker gezegd dan gedaan! Het valt niet mee om een persbericht te schrijven dat de gewenste impact veroorzaakt en ook nog eens in de juiste vorm staat. Vaak worden professionele bureaus hiervoor ingeschakeld. Zij geven adviezen en helpen met het samenstellen van de boodschap en het selecteren van de media.

Praktijktips
Voor wie toch zelf een persbericht wil schrijven volgen hieronder een aantal eenvoudige tips, die aangehouden kunnen worden bij het samenstellen van het bericht.

• Bepaal voor welk medium jouw boodschap interessant is (wie zijn de kijkers, lezers of luisteraars? Landelijk of regionaal?);
• Begin jouw tekstvel door bovenaan duidelijk te vermelden: ‘PERSBERICHT’;
• Zet een duidelijke kop boven het persbericht. Vermeld ook de datum.
• Wees in uw formulering niet te uitgebreid, wees volledig maar hou het kort en bondig;
• Probeer zo helder mogelijk te formuleren en voorkom jargon (vaktermen);
• Formuleer het bericht zodanig dat je het belangrijkste nieuws het eerst vermeldt;
• Behandel in je bericht de vijf W’s en de H in de lead (de begin alinea):
  • Wie
  • Wat
  • Waar
  • Waarom
  • Wanneer
  • Hoe
• Zorg dat het bericht foutloos de deur uitgaat!
• Laat persfoto’s door een professional maken en behandel ze voorzichtig (beschadigde foto’s zijn onbruikbaar)
• Laat eventuele foto’s eveneens vergezeld gaan met de vijf W’s en de H
• Eindig het persbericht met degene die gebeld kan worden voor nadere informatie (ook na kantoortijden)
• Geef duidelijk aan wie de afzender van het persbericht is.

Door: Tirzah Waasdorp

Bronnen: Schrijven in de PR-praktijk - W.J. Michels | Elementaire communicatie - Drs. Olsthoorn en Drs. Van der Velden | De media-explosie - K. van Wijk | Marketing communicatie strategie - Floor/van Raaij | Internet

Public relations boekentips

Het Media Handboek Het PR-plan Issuesmanagement Persberichten schrijven

Meer boeken over public relations >>>